Beschreibung

BeschaffungsmanagerSie verbinden gerne Logistik und IT? Diese Gelegenheit ist für Sie. Lesen Sie weiter!Meanquest ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen, das heute über hundert Mitarbeitende zählt. Mit Standorten in Ecublens, Meyrin und Givisiez entfaltet es seine Expertise in fünf Schlüsselbereichen: Infrastruktur, Support, Cloud-Lösungen, Sicherheit und IT-Dienstleistungen. Der Erfolg von Meanquest beruht auf dem Engagement und dem Know-how der Talente, einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu bieten. Wir suchen regelmäßig Profile, die sich bei unseren Kunden engagieren möchten. Im Auftrag eines unserer Kunden mit Sitz in Bussigny suchen wir eine Person für die Position als Beschaffungsmanager.Als Beschaffungsmanager stellen Sie die Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten, der Bestände sowie die Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit der Daten im Zusammenhang mit IT-Ressourcen und pädagogischem Material sicher, um die Kohärenz der Bestände und die Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten.Hauptaufgaben:Sicherstellung der Beschaffung und Außerbetriebnahme von IT-Assets und pädagogischem Material:- Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets, Serviceanfragen und damit verbundenen Aufgaben in ihrem Verantwortungsbereich gemäß den geltenden Regeln und Verfahren, unter Protokollierung der für den ordnungsgemäßen Ablauf der Bearbeitung erforderlichen Informationen.- Sicherstellung der Nachverfolgung von Bestellungen und Beschaffungen bis zu deren Eingang, Bereitstellung und Abschluss.- Sicherstellung der Beschaffung, Verwaltung und Zuverlässigkeit der Bestände an IT-Ressourcen sowie der Außerbetriebnahme, der Entsorgung und der Nachverfolgung des Lebenszyklus der Hardware in Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams.- Sicherstellung der Vollständigkeit, Konformität und physischen oder digitalen Ablage der Dokumente im Zusammenhang mit logistischen Vorgängen und Warenbewegungen.- Teilnahme an der Analyse und Optimierung der Lieferkettenflüsse.Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Flüsse und der damit verbundenen Daten:- Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Kohärenz der Daten in den IT- und Logistiksystemen.- Beitrag zur Aktualisierung, zur Kohärenz und zur Pflege der Referenzdatenbanken im Zusammenhang mit IT-Ressourcen und der Rückverfolgbarkeit von Bewegungen und logistischen Vorgängen.- Organisation periodischer Inventuren, Analyse von Abweichungen und Erstellung der erforderlichen Berichte im Rahmen des internen IT-Systems.- Sicherstellung der Nachverfolgung und Bearbeitung von Abweichungen, Anomalien und Bestandskorrekturen gemäß den geltenden Verfahren.- Teilnahme an der Kontrolle und Nachverfolgung logistischer Vorgänge und der damit verbundenen Kosten.- Erstellung von Berichten zur Aktivitätsverfolgung.- Beitrag zur Nachverfolgung und Anwendung von Compliance-Regeln im Zusammenhang mit der Lagerung, der Entsorgung und dem Transport von IT-Geräten.Zusammenarbeit mit den Teams zur Gewährleistung der Kohärenz der Daten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse:- Analyse der Flüsse und Identifizierung von Wegen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Werkzeuge im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Lieferkette, der IT-Infrastruktur und der Geschäftskontinuität.- Teilnahme an Projekten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung.- Einhaltung der Normen und bewährten Praktiken im Bereich der digitalen Verantwortung und Nachhaltigkeit.Teilnahme an der Ordnung, der Sicherheit und dem Schutz von Personen und Gütern:- Beitrag zur Einrichtung und Anwendung von Verfahren im Zusammenhang mit der Sicherheit der Räumlichkeiten und Güter sowie dem Schutz von Personen.- Einhaltung der geltenden Regeln und Verfahren im Bereich Sicherheit und Schutz.- Teilnahme an der Instandhaltung der Räumlichkeiten und logistischen Ausrüstungen sowie an der Verwaltung der Abfälle.- Sicherstellung der Nachverfolgung der Verfügbarkeit und der konformen Nutzung von IT-Systemen, Ausrüstungen und Gütern, die im Rahmen der Aktivitäten zur Verfügung gestellt werden.- Überwachung und Beitrag zum ordnungsgemäßen Betrieb sowie zur Wartung von gemieteten Gütern und Dienstleistungen.Beantwortung jeder Anfrage der Hierarchie:- Zur Verfügung der Geschäftsleitung für andere Aufgaben im Zusammenhang mit den Kompetenzen.Profil:- Ausbildung im Bereich Logistik, IT-Management oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung (CFC, Bachelor oder anerkannter Abschluss).- Erfahrung in der Verwaltung von Beständen, Beschaffungen oder logistischen Flüssen.- Gewandtheit in der Erstellung von Dokumentationen und Verfahren (BPMN, RACI).- Gute Beherrschung der Bürosoftware und der Logistikmanagementsysteme (ITSM, ERP, Logistikwerkzeuge).- Gewandtheit mit technischem Vokabular und Verständnis von ITIL.- Führerschein B.- Die Führerscheine R/S und C sind von Vorteil.- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.- Kundenorientierter und effizienter Service.- Anpassungsfähigkeit und Teamgeist.Startdatum: ASAPSind Sie an dieser Gelegenheit interessiert? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben und kommen Sie zu uns!Nur Bewerbungen, die alle Kompetenzen erfüllen, werden berücksichtigt.Posten: IT / TechnologieBeschäftigungsgrad: Vollzeit = 100%Führungsposition: NeinAnstellungsart: Unbefristeter ArbeitsvertragKarrierestufe: Angestellte PersonVerkehrsmittel: Ja jid60b9aeaade jit0624ade jpiy26ade