Description

Executive AssistantFür ein unternehmerisch geprägtes, diskretes Umfeld suchen wir im Exklusivmandat eine engagierte, vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant / Office Manager. In dieser Rolle unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die Geschäftsleitung und stellen sicher, dass Projekte, Termine und administrative Abläufe effizient, strukturiert und zuverlässig umgesetzt werden.Executive AssistantIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft inkl. Termin-, Fristen- und PendenzenmanagementKoordination und administrative Begleitung von internen Projekten sowie Unterstützung bei ProzessoptimierungenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Reisen inkl. Vor- und NachbereitungProfessionelle Korrespondenz (D/E) mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie BehördenStrukturierte Dossierführung und administrative Unterstützung in finanznahen ProzessenIhr ProfilMindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit fundierter Praxiserfahrung in den drei Bereichen Immobilien/Bau, Kanzlei/Legal sowie Family Office / Beratung sind zwingende Voraussetzung.Sehr gutes Verständnis für komplexe Stakeholder-Strukturen sowie hohe Verlässlichkeit und DiskretionStark ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, Hands-on Mentalität und vorausschauende ArbeitsweisePräzise, strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Priorisieren und hoher QualitätsorientierungSehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität sowie stilsicheres Deutsch und EnglischWenn Sie Freude daran haben, den Überblick über verschiedene Themen gleichzeitig zu behalten und sich in den unterschiedlichen Branchen sicher bewegen, freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton. jiddd5e73aa jit0208a jiy26a