Description

Unser Klient sucht eine organisierte, proaktive und serviceorientierte Empfangsperson, um umfassende Unterstützung am Empfang zu leisten. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Genf und ist vollständig vor Ort zu besetzen. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle als erste Anlaufstelle für Besuchende, Mitarbeitende und externe Interessengruppen und stellt den reibungslosen und effizienten Betrieb des Empfangsbereichs und des Büros sicher.Aufgaben- Verwaltung der Empfangs- und Telefonzentralenaktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Anfragen professionell bearbeitet werden- Empfang von Besuchenden, um ein qualitativ hochwertiges Erlebnis im Eingangsbereich zu gewährleisten- Organisation von Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Besprechungsräume, Kalender und interne Terminplanung)- Unterstützung des Büros, einschließlich Versorgung, Einrichtungen und allgemeiner Besprechungsräume für interne Meetings und Veranstaltungen- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Kurierdiensten sowie Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Kassenunterlagen- Pflege organisierter Ablagesysteme- Unterstützung der Teams im TagesgeschäftProfil- Service- und kundenorientierte Denkweise- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu verwalten und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen- Professionell, diskret und zuverlässig, mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)- Fließend in Englisch und FranzösischKonditionen und Vorteile- Unbefristete Vollzeitstelle- Standort im Stadtzentrum von Genf- Vollständige Präsenzpflicht (keine Fernarbeit)- Gelegentliche Reisen können erforderlich sein jid5f90820ade jit0626ade jpiy26ade