Die EPFL steht vor grossen Herausforderungen im Bereich des Informationsmanagements. Die Direktion der Informationssysteme der EPFL (DIS) ist verantwortlich für die Umsetzung der digitalen Strategie der EPFL. Diese Aufgaben umfassen, in einer Kombination aus direkter und Matrixverantwortung, die Entwicklung und Umsetzung der IT-Strategie und des Masterplans der EPFL, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, IT-Sicherheit, das Management der zentralen IT-Infrastrukturen, das Management der Kernanwendungen sowie die Koordination mit den IT-Diensten der Fakultäten.

Der Dienst "Informationssysteme für akademische Dienste" (ISAS) steht im Zentrum der Wertschöpfung des Informationssystems der EPFL und seiner Weiterentwicklungen. Die Teams arbeiten mit den Fachbereichen der EPFL zusammen, um Bedürfnisse zu analysieren, IT-Lösungen zu entwickeln, zu erweitern und zu konsolidieren und dabei deren Stabilität zu gewährleisten. Sie beraten auch hinsichtlich der potenziellen Auswirkungen der Lösungen auf Geschäftsprozesse und schlagen Prozessverbesserungen auf Basis von marktüblichen Standardlösungen oder seltener auf Basis spezifischer Lösungen vor.

Als Leiter der IT-Einheit für Bildung & Verantwortlicher für das ERP-Akademie-Migrationsprojekt für unsere Einheit ISAS-GIF sind Sie verantwortlich für ein Team, das für die IT-Tools zur Studienverwaltung zuständig ist, und stellen sicher, dass diese den Bedürfnissen der Studierenden, Lehrenden, Doktorierenden und insbesondere des akademischen Personals entsprechen. Sie arbeiten eng mit der gesamten Vizepräsidentschaft für Bildung (Akademisch) sowie mit Partnern der Drittwartung zusammen. Zudem sind Sie verantwortlich für das aktuelle Migrationsprojekt des ERP Akademie der EPFL.

In dieser Funktion spielen Sie eine strategische Rolle bei der Definition und Umsetzung der IT-Strategie der Hochschule im Bereich Bildung. In diesem Bereich steuern Sie alle Ihnen zugewiesenen Projekte und Dienstleistungen in allen Aspekten: Personal- und Finanzressourcen, Qualität, Reporting und Governance. Zusammen mit Ihrem Team, Ihren Kolleginnen und Kollegen, den Einheitsleitenden, Dienstleitenden und vor allem mit den zuständigen Vizepräsidien tragen Sie aktiv zur operativen Exzellenz der EPFL bei.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten als Einheitsleiter:

• Führen und Leiten der Einheit: Koordination und Personalmanagement, Kontrolle der Aktivitäten. Entwicklung der Fachkompetenz. Sicherstellung der Pflege der Kompetenzlandkarte und der Ausrichtung der Kompetenzen der Einheit an den Bedürfnissen und der Entwicklung des Informationssystems.
• Planung der Arbeitsbelastung des Teams. Monitoring, Reporting und Erstellung von Dashboards für das Management und die Partner.
• Kontinuierliche Steuerung des Finanzmanagements der Einheit und der jährlichen Budgetplanung unter Einhaltung der Verfahren.
• Sicherstellung der Kohärenz der Projekte oder Dienstleistungen im Verantwortungsbereich.
• Gemeinsame Arbeit mit den Fachpartnern und den Teams der VPO (Vizepräsidentschaft für Operationen) zur Erstellung der Roadmaps für Digitalisierungsprojekte.
• Festlegung der Ziele für die Einheit, deren Überwachung und periodische Überprüfung. Umsetzung von Direktionsentscheidungen und aktive Teilnahme an der Talententwicklung.
• Rekrutierung von Mitarbeitenden der Einheit und/oder Dienstleistern.
• Leitung von Projekten oder Programmen verschiedener Entwicklungen im ISAS-GIF-Bereich.
• Überwachung des Vertrags für das aktuelle ERP Bildung mit der Firma, die für die Drittwartung zuständig ist.

Als Verantwortlicher für das ERP-Akademie-Migrationsprojekt:

• Koordination der verschiedenen Entwicklungen des ERP Bildung.
• Steuerung der Entwicklung und Inbetriebnahme des ERP Bildung für die EPFL-Einheiten zusammen mit den Partnern aus der Ausschreibung.
• Steuerung der Weiterentwicklungen des ERP Bildung sowie Verwaltung der Schnittstellen zu anderen IT-Anwendungen für die Ausbildung.
• Überwachung der Verträge für das neue Bildungsinformationssystem, das derzeit mit den Firmen für Entwicklung und zukünftige Drittwartung realisiert wird.
• Pflege der Beziehungen zu externen Lieferanten und Beauftragten.
• Management des Lebenszyklus des ERP Bildung sowie der funktionalen und technischen Roadmap.
• Sicherstellung der Einhaltung von Management-, Dokumentations- und Sicherheitsstandards entsprechend den Anforderungen der EPFL.
• Persönliche Beteiligung und/oder Sicherstellung durch die Einheit der Entwicklung, Wartung der verschiedenen Softwareprogramme, Schnittstellen sowie Steuerung der notwendigen Updates für deren Betrieb.
• Erstellung oder Mitwirkung bei der Erstellung von Deliverables (Kostenschätzungen, Planung, allgemeine und detaillierte Spezifikationen), Moderation von Lenkungsausschüssen. Teilnahme an Ausschüssen im Zusammenhang mit Bildungsprogrammen.

• Universitäre Ausbildung oder gleichwertig in Informatik oder Ingenieurwesen (Master-Niveau) oder beruflicher Werdegang mit entsprechender Erfahrung in der Funktion.
• Mehr als 10 Jahre nachweisbare Erfahrung in der Teamleitung.
• Mehr als 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Management von Drittwartung oder Outsourcing.
• Französisch (mindestens C1).
• Englisch (mindestens C1).
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Synthese und Vermittlung, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Französisch.
• Erwiesene Erfahrung in der Architektur von Weblösungen mit starkem Fokus auf aktuelle Entwicklungsstandards.
• Umfangreiche Erfahrung in der Budgeterstellung und -verwaltung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung und Lieferung komplexer IT-Projekte.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung und Realisierung von Ausschreibungen.
• Hohe Sensibilität für Cybersicherheit und Datenschutz.
• Erfahrung und Sensibilität für Vertragsverhandlungen.
• Agile- und/oder Projektmanagement-Zertifizierung, HERMES von Vorteil.
• ITIL-Zertifizierung von Vorteil.

Persönliche und soziale Kompetenzen:

• Lösungs- und kundenorientiert, ausgeprägter Servicegedanke, dialogorientiert mit klaren Überzeugungen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck mit verschiedenen Stakeholdern zu managen, hohe Stressresistenz.
• Gründlichkeit, Präzision, Proaktivität.
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein.
• Autonomie und Verantwortungsbewusstsein.
• Mentoring- und Coaching-Qualitäten.
• Sicheres Auftreten bei Präsentationen in Englisch und Französisch, sei es in Lenkungsausschüssen, vor Fachkollegen oder Gleichgestellten in anderen Unternehmen.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anregenden Teams zu werden
• Ein multikulturelles und akademisches Arbeitsumfeld von hoher Qualität
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Tätigkeit im Herzen des Informationssystems der EPFL

Hinweise:

• Die Mitarbeitenden können gelegentlich abends oder am Wochenende arbeiten müssen.
• Die Mitarbeitenden können gelegentlich Bereitschaftsdienst leisten müssen.

Nur vollständige Bewerbungsunterlagen werden berücksichtigt. Bitte fügen Sie bei:

• Ein persönliches Motivationsschreiben
• Ein Lebenslauf
• Kopien der Arbeitszeugnisse,
• Kopien der Diplome,
• Kopien der Zertifikate (falls vorhanden).

Eintrittsdatum: So bald wie möglich, nach dem 1. September 2026

Mindestbeschäftigungsgrad: 100%

Maximaler Beschäftigungsgrad: 100%

Vertragsart: Unbefristet

Dauer: Unbegrenzt

Referenz: 2320