Im Rahmen der Entwicklung seiner Aktivitäten sucht unser Kunde eine Assistenz der Geschäftsleitung, um den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Struktur sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung der täglichen administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Gestaltung verschiedener Dokumente, Präsentationen und Korrespondenzen
• Administrative Nachverfolgung von Akten und Fristen
• Verfassen von Protokollen und Sitzungsberichten
• Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post
• Zentralisierung und Organisation interner Informationen
• Gewährleistung der Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen
• Die Stelle umfasst hauptsächlich administrative Unterstützung, Aufgaben im Personalwesen sowie Planung und operative Koordination

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz zwingend erforderlich
• Ausgezeichnete Organisation und Prioritätenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools
• Gute Schreibfähigkeiten und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Vielseitige, flexible, seriöse und engagierte Persönlichkeit
• Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit und grosse berufliche Diskretion
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein starkes Teamdenken zu bewahren
• Proaktive, zuverlässige und lösungsorientierte Person
• Fliessend Französisch und gute Englischkenntnisse

Stelle ausschließlich in Vollzeit ohne Home Office