Beschreibung

Fais la différence




* Tu assures la gestion des commandes, des factures et des données dans l'outil CAFM Planon, en veillant à leur exactitude et à leur suivi.
* La coordination de la planification (piquet, absences, remplacements et formations) fait partie de ton quotidien et garantit une organisation optimale.
* Tu crées, publies et analyses les rapports KPI afin de soutenir le pilotage des activités Facility Management.
* Tu prends en charge les processus administratifs tels que les accidents, certificats médicaux, contrats et mandats spéciaux.
* En soutien direct aux responsables Facility Management et aux équipes terrain, tu contribues activement au bon fonctionnement des opérations.
* Tu organises la communication interne et participes activement à la mise en place d'événements internes.




Ce que tu apportes




* Tu disposes de solides compétences administratives, incluant la facturation, le suivi budgétaire et la planification.
* Tu es très à l'aise avec les outils informatiques, en particulier l'écosystème Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner, MS List et SharePoint).
* Tout en travaillant de manière autonome, tu apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs et disposes d'une bonne compréhension des activités Facility Management, notamment la maintenance multiservices et l'immobilier.
* En sachant prioriser efficacement, tu gères plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens du détail.
* Tu fais preuve d'un excellent sens de la communication, tu démontres une forte orientation service et un esprit orienté solutions.
* Tu as de très bonnes connaissances en français à l'oral comme à l'écrit. Des connaissances de l'allemand sont un atout.




Ce que nous te proposons




* 6 semaines de vacances
* Congé parental
* Encouragement aux formations et perfectionnements
* Bons pour le personnel




Grégory Lévêque,
Responsable Facility Management Région Suisse romande




Poste Immobilier (IMS) est une unité de fonction de La Poste Suisse SA qui emploie plus de 1000 personnes. IMS a pour mandat exclusif de fournir l'ensemble des prestations de gestion et de service spécifiques à l'immobilier pour les unités de la Poste, les biens immobiliers de celle-ci ainsi que pour une sélection de clientes et de clients. De plus, IMS se charge de l'ensemble du Real Estate Management: gestion de portefeuilles, Facility Management, gestion des projets de construction, nettoyage, nouveaux mondes du travail et la technique d'exploitation. Nous assumons en outre nos responsabilités en matière de durabilité. Nous construisons et exploitons des bâtiments durables et, d'ici 2030, 80% des surfaces de nos bâtiments seront chauffées sans énergie fossile. Par ailleurs, nous utilisons du courant provenant à 100% de sources d'énergies renouvelables suisses.

## 100%, Crissier et télétravail ##