Description

Vos missions :

• Assurer l’accueil du personnel, tant par téléphone qu’en présentiel, et répondre aux demandes courantes avec professionnalisme et sens du service.
• Gérer et mettre à jour l’ensemble des données individuelles des collaborateur·trices (autorisations de travail, prestations et avantages, allocations familiales, fiscalité, congés parentaux, changements d’adresse ou de situation familiale, etc.).
• Garantir un suivi rigoureux des dossiers et le respect des échéances administratives associées.
• Effectuer les saisies et mises à jour dans le système d’information RH (SAP) et maintenir les dossiers du personnel, sous format physique et digital, à jour et fiables.
• Mettre à jour les documents, supports d’information et formulaires RH en fonction de l’évolution des lois, règlements internes et besoins de l’organisation.
• Assurer le classement et l’archivage des documents conformément aux normes en vigueur.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes dans un esprit de coopération et de coordination.
• Apporter un soutien opérationnel à la gestion des absences, notamment l’enregistrement des accidents et la saisie des absences dans les outils dédiés.

Votre profil : 

• CFC de commerce, certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction RH, idéalement en administration du personnel.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Bonne connaissance du module SAP-HR.
• Très bonnes connaissances des assurances sociales et du droit du travail suisse.
• Rigueur, autonomie et sens du détail dans le traitement des dossiers.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Très bonnes compétences en communication, avec une forte orientation service.
• Esprit d’équipe développé, qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Résidence en Suisse 
• Mission temporaire de 6 mois à 100%