Beschreibung
Avec plus de et représentant 160 métCheffe ou Chef de plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospectiveen cliquantici.Comptant près de et leDépartement de et un pôle médical centré sur la personne âgée et est composé de 6 services répartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont. Il prend en charge des aiguës, grâce notamment aux urgences de l hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l âge, la médicale et la médecine prend en charge des aiguës, grâce notamment auxurgences auxsoins intermédiairesde l Hôpital des Trois-Chênes, des unités aigues dont certaines centrées sur les syndromes des unités musculosquelettique,cardiologique, neurologique et oncologique, et des unités de longs séjours. Il comprend également un service desoins uneunité de communautaire, une unité de de liaison et leCentre de la mé ou Chef de ou à la Responsable des soins du département, vous assurez le bon fonctionnement et de l activité. Véritable relais entre le ou la Responsable des soins et les différents services du département, autres départements et directions de l institution, vous accompagnez le ou la Responsable des soins dans la gestion quotidienne, et humaine de son activité, tout en encadrant les équipes de gérez les priorités et apportez des solutions rapides et efficaces aux afin de garantir la continuité des activités. Dans une logique continue, vous identifiez, analysez et proposez des actions visant à optimiser les processus internes et à renforcer l efficience globale. Vous assurez également un rôle de en faisant le lien et facilitant la et la diffusion claire des décisions et des priorité assistez le ou la Responsable des soins dans l exercice de ses fonctions en prenant en charge les aspects et afin de lui permettre de se concentrer sur les enjeux Partenaire de confiance, vous gérez avec loyauté, discrétion et confidentialité les dossiers sensibles et Vous anticipez les besoins, identifiez et signalez les ou opportunités majeures nécessitant son Vous assurez également la gestion de l agenda, la des réunions et des engagements en fonction de leur importance. Enfin, vous collectez, triez, analysez et synthétisez les nécessaires à la prise de décision, en vous appuyant sur une connaissance approfondie des dossiers. Vous organisez et préparez les réunions, incluant des ordres du jour, l envoi des et la rédaction des procès-verbaux. Vous garantissez la qualité, la fiabilité et le respect des délais des traitements le cadre de vos fonctions, vous êtes amenée ou amené à vous déplacer régulièrement sur les différents sites du département. Vous dirigez, animez et encadrez une équipe de composée de plusieurs et réparties sur plusieurs sites. Vous organisez et coordonnez les activités des afin de garantir la continuité et la qualité du service sur l ensemble des sites. Vous veillez au maintien et au développement des compétences professionnelles des et en favorisant la montée en compétences et des Vous assurez le recrutement du personnel ainsi que leur leur et leur encadrement au quotidien. Enfin, vous garantissez une transmission fluide de et le bon fonctionnement d un réseau de disposez au minimum d un CFC d employé ou employée de commerce complété par une supérieure type Brevet fédéral d assistant ou assistante de direction, ou d une en management. (CAS ou titre jugé équivalent)Vous possédez de très bonnes connaissances des outils (niveau ECDL advanced sur Word, Excel, Powerpoint, standard web requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe).Vous disposez d une expérience réussie de 5 ans ou plus dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé êtes une personne reconnue pour votre sens de une gestion rigoureuse et un sens aigu des priorités. Dans vos précédents postes, vous avez traité des dossiers complexes et vous êtes capable de gérer plusieurs activités simultanément de manière savez fédérer, encadrer et accompagner des équipes, favoriser un de confiance et de et adapter votre posture aux différents interlocuteurs et interlocutrices. Votre sens de l écoute, votre et vos capacités de vous permettent de gérer des variées avec professionnalisme, tout en contribuant activement à la performance collective et à continue des Vous avez le sens de la confidentialité.Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous possédez une expertise dans des outils bureautiques et de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des pour le supplémentairesEntrée en fonction : dès que possibleNombre de poste : 1Taux d activité : 100%Classe de fonction : : CDIDélai de :Demande de renseignement : Mme , assistante de direction, télVotre dossier de doit comporter une lettre démontrant votre votre curriculum vitae, les copies des diplômes et requis pour le poste et les 2 derniers de annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les qui proviennent de l Office cantonal de l les soumises via la de recrutement sont prises en compte. Les papier et mail ne seront pas traitées. jida1407c0afr jit0208afr jpiy26afr