Beschreibung

Scholz & Friends ist die international erfolgreichste deutsche Agenturgruppe und in der Schweiz am Standort Zürich vertreten. Als Full-Service-Agentur entwickelt sie orchestrierte Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden.Für unsere Kundin UBS Switzerland AG suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Live Marketing alsBusiness Administrator*in befristet bis(w/m/d, 100%)Business Administrator*in befristet bis(w/m/d, 100%)Was dich erwartet:In dieser vielseitigen und spannenden Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Koordination und Unterstützung von Projekten sowie bei Controlling-Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement von mehreren Events gleichzeitig inkl. Pflege und Überwachung von digitalen GästelistenSteuerung der Ticketzuteilung über alle Märkte hinweg sowie administrative Unterstützung bei Event-Ausschreibungen und Ticket-WechselUnterstützung bei digitalen Entwicklungsprojekten und proaktiver Toolsupport auf der internen EventsoftwareMitarbeit bei der Erstellung von (KPI-) Reports zur Optimierung zukünftiger VeranstaltungenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Stakeholder) auf verschiedene Management-EbenenUnterstützung beim Erstellen von strategischen Präsentationen für Management-Meetings / SchulungenArbeitsort: Zürich allfälliges Reisen und Einsatz an Grossveranstaltungen (z.B. Sponsoring-Event)Dein Profil:Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelor)Hohe digitale Affinität, strukturierte Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie technisches Verständnis für EventprozesseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)Erfahrung im Corporate-Umfeld, idealerweise im Banken- oder Versicherungswesen oder im ConsultingSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von VorteilHast du die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen? Bist du eine aufgestellte Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten im Team gewohnt ist?Zudem bringst du ein sehr hohes Mass an Sozialkompetenz mit und zeichnest dich durch Engagement und Leistungsbereitschaft aus?Du bist flexibel, belastbar und kommunikativ? Dann sollten wir uns kennenlernen!Bitte bewirb dich direkt über .Aus administrativen Gründen berücksichtigen wir ausschliesslich Bewerbungen die direkt über eingehen. Besten Dank. jid8ba571ca jit0207a jiy26a