Beschreibung

Swissmem vereint die schweizerische Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie sowie verwandte technologieorientierte Branchen. Als einer der bedeutendsten Wirtschaftsverbände und Arbeitgeberorganisationen der Schweiz vertritt Swissmem die Interessen der Unternehmen und der Branche gegenüber Politik, Behörden und der Öffentlichkeit und wirkt als Dienstleistungszentrum für überMitgliedfirmen – vom KMU bis zum Grossbetrieb. Der Geschäftsbereich «Berufsbildung» von Swissmem ist führend in der Weiterentwicklung brancheneigener Berufe.Das Ressort DIT – Digitalisierung, Innovation und Technologie unterstützt Mitgliedsfirmen, ihre Innovationsfähigkeit und damit die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Dabei vermittelt Swissmem Innovations- und Technologieinformationen, stellt den Technologietransfer von und in die Akademie sicher, bietet Dienstleistungen, Werkzeuge und Methoden und vernetzt zur Förderung und Finanzierung. Dies auf der Basis eines breiten Netzwerks von Industrie- und Innovationsakteuren.Für unsere Geschäftsstelle in Zürich-West suchen wir eine/nAssistent/in Bereichsleitung (80%)«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:Spannende Einblicke in die Schweizer IndustrielandschaftMitarbeit an Angeboten und Analysen im Bereich Technologietrends, Schweizer Innovationslandschaft und DigitalisierungsprojektenAusbau deines eigenen beruflichen NetzwerksMöglichkeit, Kontakte in der Industrie, Hochschulen, Forschungszentren und Startups zu knüpfen und zu pflegenHauptaufgaben:Organisieren von Sitzungen und Events (Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, (Gruppen-)Versammlungen, (Komitee-)Sitzungen, etc.), insb. Forschungskommission (FOKO) und Experten- und Erfahrungsaustauschgruppe (ERFA TEC)Unterstützung der Reiseplanung bei Messe- und Kongressbesuchen inkl. möglicher Vor-Ort-Präsenz.Projektverantwortung oder Mitarbeit bei Seminaren, Broschüren, Arbeitshilfsmitteln und Dienstleistungen von, mit und für die Mitglieder von SwissmemSelbstständige und initiative Unterstützung der Ressortleiter/innen (insb. RL Innovation und RL Technologie) in administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Tätigkeiten wie Terminfindung, Organisation von Sitzungen, etc.Führen der Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben, in Deutsch, Englisch und FranzösischMitarbeit bei Umfragen und StatistikenTelefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mitgliedsfirmen, Entgegennehmen und selbstständiges Erledigen von AnfragenBetreuung der Mitglieder-Datenbank/CRM auf den relevanten IT-Plattformen, insb. der Kontakte zu CTO, technische Leiter und Produktions- und EntwicklungsleitungProfil:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, (wünschenswert aus dem) Bereich Messen und EventsPerfekte und stilsichere DeutschkenntnisseGute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gängigen KI Tools wie z.B. ChatGPT und CoPilotVerständnis für Verbandspolitik mit liberalen WirtschaftsinteressenPositive Einstellung zu einer technisch orientierten MaterieHohe Eigeninitiative und SelbständigkeitOrganisationstalentFlexibilität bei der Arbeitseinteilung in einem dynamischen Umfeld (unregelmässiger Arbeitsanfall, Einsätze bei Messen und Events im In- und Ausland)Reisebereitschaft (bedingt und in Absprache)Gepflegte Umgangsformen und KommunikationGewohnt, strukturiert zu ArbeitenDas erwartet Dich:Dynamisches, heterogenes und offenes TeamModerner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)Einblicke in verschiedenste IndustrieunternehmenEin grosses und inspirierendes NetzwerkHaben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der GeschäftsleitungFragen beantwortet gerne Herr Adam Gontarz, Bereichsleiter Innovation und Digitalisierung & Mitglied der Geschäftsleitung E-Mail schreibenInformationen zu unserer Organisation findest Du unter jida341a8aa jit0207a jiy26a