Description

Multimet Service SA, spécialisée dans le revêtement de sol et le nettoyage, fait partie d’un groupe de sociétés actives dans le secteur de la construction à Genève.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons ;

Vos Missions

• Accueil physique & gestion du standard

• Gestion du courrier & des différentes boîtes e-mails

• Classement, organisation et archivage des documents administratifs et techniques

• Commandes fournitures & inventaires

• Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord administratifs

• Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers

• Support aux assistantes administratives et techniques (soumissions, tâches opérationnelles)

• Support administratif à la direction (agenda, déplacements professionnels)

• Contribution active à l’application des normes et processus ISO et à leur communication interne

• Collaboration à la publication de contenus sur les réseaux sociaux 

• Participation à l’amélioration et au respect des processus internes

• Polyvalence administrative selon les besoins du groupe

Profil recherché :

• Formation en administration ou expérience équivalente

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités

• Forte orientation process

• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel)

• Connaissance des normes ISO : un atout

• Français courant, anglais minimum B2 requis , allemand: un plus

• Discrétion, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Bon relationnel et esprit d’équipe

----

Nous offrons :

• Un poste central au sein d’un groupe de sociétés en croissance

• Un environnement structuré et dynamique

• Des missions variées et transversales