Description

Assistant Ressources Humaines & Direction 100%Description de l entreprisePour le compte de lun de nos clients actif dans le secteur médico-social genevois à Genève, nous recherchons :Un Assistant Ressources Humaines & Direction à 100%Mission temporaire de 4 mois (fortement renouvelable)Description du posteRessources Humaines- Assurer la gestion des dossiers du personnel sur lensemble du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants et documents administratifs.- Gérer les formalités dentrée et de sortie des collaborateurs.- Assurer le suivi des absences, accidents, maladies et correspondances avec les assurances.- Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH.- Participer au suivi des certifications et échéances.- Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches administratives.- Gérer et suivre différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH.- Participer à loptimisation continue des procédures et processus RH.Direction & Gouvernance- Assurer le secrétariat de la Direction Générale et le suivi des affaires courantes.- Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et documents administratifs.- Préparer les séances, dossiers et documents destinés aux instances de gouvernance.- Organiser et coordonner le calendrier annuel des séances et réunions.- Rédiger les procès-verbaux des séances de Direction et de Conseil.- Assurer le suivi des décisions et actions mises en œuvre.- Participer à la gestion de projets transverses et au bon fonctionnement des établissements.- Collaborer étroitement avec les responsables de services et les équipes de direction.Amélioration continue- Participer à la mise à jour des procédures internes et du système qualité.- Contribuer à loptimisation des processus et réaliser les contrôles inhérents à la fonction.- Participer à différents projets institutionnels selon les besoins.Profil recherché- Formation commerciale, ou brevet fédéral de spécialiste RH fortement apprécié.- Expérience confirmée dans une fonction de gestion du personnel, ressources humaines ou de direction.- Excellentes capacités rédactionnelles en français.- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités.- Une expérience dans un EMS, une institution de santé, une fondation ou une structure parapublique constitue un réel atout.Qualités- Sens irréprochable de la confidentialité, rigueur et fiabilité.- Autonomie et sens des responsabilités.- Organisation et capacité danticipation.- Sens du service et aisance à travailler dans un environnement humain exigeant.- Sensibilité aux valeurs du secteur médico-social. jid070c3ecafr jit0625afr jpiy26afr