Description

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et figure parmi les 20 meilleures universités au monde. L'EPFL emploie plus de 6 500 personnes soutenant les trois principales missions de l'institution : la recherche et Le campus de l'EPFL offre un environnement de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17 000 personnes, dont plus de 12 500 étudiants et 4 000 chercheurs venant de 120 pays différents. Assistant de Projet InfrastructureMissionSous la supervision du Responsable des Infrastructures de l'École d'Ingénierie (STI), vous soutiendrez les activités d'infrastructure, en vous concentrant sur les demandes de laboratoire, les mesures d'espace, l'intégration de nouveaux groupes de recherche et le suivi de petits travaux de construction. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement au sein de la faculté en fournissant des tâches et des responsabilités méticuleuses, fiables et orientées vers le service.1. Soutien aux Projets & Techniques :- Aider au traitement des demandes de laboratoire : collecter les informations manquantes, vérifier les besoins techniques, préparer des check-lists.- Réaliser des mesures d'espace de base (m², emplacements de mobilier, points d'accès) et préparer des croquis de mise en page simples.- Soutenir la préparation de documents pour des travaux de petite envergure (plans, descriptions, photos).- Suivre avec les parties prenantes internes (DSE, services techniques, utilisateurs) pour garantir l'exécution des tâches.2. Suivi des Déménagements, Espaces & Accès :- Soutenir les déménagements de laboratoires et de bureaux (collecte des besoins, mises en pages).- Gérer les demandes de mobilier, les livraisons et le suivi.- Préparer et maintenir des dossiers d'espace dans le STI-IN, droits d'accès aux bâtiments, laboratoires et installations partagées (collecte de demandes, suivi).3. Soutien à l'intégration des nouveaux professeurs & groupes :- Aider à préparer l'intégration des besoins initiaux d'installation de laboratoire (premiers équipements, accès, signalétique, salle).- Effectuer toutes les actions nécessaires pour garantir une intégration fluide.4. Gestion quotidienne & Suivis :- Gérer les petites demandes d'infrastructure en coordination avec les équipes techniques.- Maintenir la signalétique interne, ainsi que l'inventaire partagé (équipements scientifiques, signalétique, mobilier).- Rédiger des minutes de réunion et résumer les décisions.Profil- Diplôme de bachelor en architecture, construction, gestion des installations, ingénierie, ou équivalent ; ou CFC/diplôme technique.- 2 à 4 ans d'expérience en tant qu'assistant de projet, ou dans un rôle technique (construction, gestion des installations, support de laboratoire, ou environnement d'ingénierie est un plus).- Excellente capacité à prioriser et forte attention aux détails.- Esprit orienté service, proactif, fiable et calme.- À l'aise avec les discussions techniques (besoins électriques, mises en page), niveau de base.- Maîtrise des outils informatiques (Excel, SharePoint, suivi de projet).- Maîtrise du français et de l'anglais.Offre- Un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d'une institution pluridisciplinaire de renom.- L'opportunité de participer à des projets à grande échelle et à des conditions de travail diversifiées.- Opportunités de formation continue.Début : dès que possibleActivité min : 80,00Activité max : 100,00Type de contrat : CDIRéférence : jid2a4eb0cafr jit0207afr jpiy26afr