Description

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung des Backoffice und unterstützen unser Team von Anwältinnen und Anwälten in administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sorgen Sie für eine exzellente Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Gäste – persönlich am Empfang und am Telefon
• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams mit 6 Anwältinnen und Anwälten
• Korrespondenz, Vorbereitung von notariellen Urkunden und Gerichtseingaben
• Sachbearbeitung bei Willensvollstreckungen und Erbschaftsverwaltungen
• Pflege der Website und Social Media Verantwortung
• Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen sowie Unterstützung für die interne Buchhaltung
• Koordination des IT-Supports und Vieles mehr

Was uns wichtig ist

• Sie sind eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der professionellen und herzlichen Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Eine kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnissen

Wir freuen uns auf Sie!