Beschreibung
Wir suchen für den Zeitraum Mai bis Novembereine engagierte, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Stelle
Administration / Sachbearbeitung KBH (60-80%)
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, Bildung und Migration/soziale Integration.
Für den Zeitraum von Maibis November 2026 suchen wir eine engagierte, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mutterschaftsvertretung in der Administration / Sachbearbeitung KBH (60–80 %).
Als Mitarbeiter:in Administration / Sachbearbeitung im Geschäftsbereich «Unterstützung im Alltag» übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen Kinderbetreuung zu Hause (KBH), Duo und Pontesano. Mit deinem strukturierten Vorgehen, deinem Blick fürs Detail und deiner Dienstleistungsorientierung sorgst du dafür, dass unsere Abläufe von der Rapportierung über die Fakturierung bis hin zu Statistiken und Reportings reibungslos funktionieren. Als Teil eines engagierten Teams trägst du in dieser Zeit massgeblich dazu bei, dass unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Freiwilligen zuverlässig unterstützt und bestmöglich betreut werden.
Das bewirkst du bei uns
- Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Verantwortung für Rapportierung, Fakturierung, Mahnwesen und Rechnungskontrolle
- Erstellung von Leistungszahlen, Statistiken und Reportings gegenüber unseren Auftraggebern sowie zur Unterstützung der strategischen Planung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement, bei der Prozessdokumentation sowie bei der Überwachung der Datenqualität und Datenpflege im CRM
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Stellvertretung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen
- Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an einer sinnvollen Aufgabe im humanitären Umfeld
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche befristete Stelle mit Verantwortung und vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Administration, Zahlen und Organisation
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation legt
- Ein modernes und zentral gelegenes Arbeitsumfeld in Zürich-Oerlikon mit Open Workspace Attraktive Anstellungsbedingungen.
Über uns
Seit über 125 Jahren setzen wir uns im Kanton Zürich für mehr Menschlichkeit ein. Mit unseren Mitarbeitenden und über 2’500 Freiwilligen unterstützen wir Menschen im Alltag, fördern soziale Integration und stärken Gesundheit, Selbstbestimmung und Bildung. Unsere Arbeit orientiert sich an den Rotkreuz-Grundsätzen, den Bedürfnissen der Bevölkerung und den gesellschaftlichen Entwicklungen im gesamten Kanton Zürich. Gemeinsam mit der öffentlichen Hand und Partnerorganisationen schaffen wir verlässliche und wirkungsorientierte Angebote, die dort helfen, wo Entlastung, Orientierung oder soziale Teilhabe gebraucht werden.
Bereit, gemeinsam Perspektiven zu schaffen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung mit Foto! Für Fragen steht dir Mirjam Baumgartner, Abteilungsleiterin KBH, Duo, Pontesano, gerne zur Verfügung. ????