Description

Abteilungsassistenz PräsidialesUster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.Als Mutterschaftsvertretung übernimmst Du in der Abteilung Präsidiales der Stadt Uster eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Verwaltung, Politik und externen Anspruchsgruppen. Die Stelle ist vom 1. Julibis zum 28. Februarbefristet.Abteilungsassistenz Präsidiales%Deine HauptaufgabenAssistenz der Abteilungsleitung Präsidiales (Terminorganisation, Protokollführung, Pendenzenkontrolle, Organisation Teamanlässe, Erstellen Berichte und Präsentationen, einzelne Projekte)Verantwortung für Berufsbildung und Betreuung der KV-Lernenden der Abteilung PräsidialesKoordination von Neueintritten und Onboarding neue Mitarbeitende der AbteilungErste Ansprechperson (Poweruser) bei IT-Fragen (office@work, CMI Verwaltungssoftware, etc.)Finanzen (Kontierung von Rechnungen und Kreditkartenbelegen, Erstellen von Rechnungen)Koordination, Redaktion und Erstellen von Stadtrats- und Gemeinderatsanträgen.Koordination des NPM-Jahresberichts der Abteilung (Frühling 2027)Administration Gesuchswesen (Fördergesuche, Leistungskontrakte)Verantwortung für die Vertragsverwaltung der Abteilung PräsidialesAdministration und Koordination der Städtepartnerschaft mit Prenzlau (Deutschland)Organisation und Vergabe der städtischen F4-APG-PlakatstellenUnterstützung der Standortförderung der Stadt Uster bei ausgewählten ProjektenDas bringst Du mitAbgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungskenntnisse von VorteilErfahrung in der Erstellung von redaktionellen Texten und Freude am zielsicheren SchreibenSehr gutes, stilsicheres und fehlerfreies DeutschMüheloser und gewandter Umgang mit PC und MS-Office ProgrammenSehr selbstständige, zuverlässige und exakte ArbeitsweiseTeamfähige, positive sowie umsetzungsstarke PersönlichkeitDeine AnsprechpersonChristian ZwinggiAbteilungsleiter Präsidiales jidf621c54a jit0208a jiy26a